Офіційний учасник реформи державних закупівель Prozorro

Про Закупівлі

Замовникам торгів

Дізнайся переваги з нами

Створити закупівлю...

Тендери, закупівлі

Торгівельний майданчик

Державні закупівлі

Прийняти участь...

Державні закупівлі

Учасникам торгів

Почни заробляти з нами

Збільшуй свої продажі...

Збільшуй свої продажі...

Інструкція

Тендеры, закупки, государственные комеческиеІнструкція з користування електронним торговим майданчиком ZakupkiPro

для Користувача в якості замовника

І. Реєстрація

1. Відкрийте сайт zakupkipro.com, (не рекомендується використовувати браузер internet explorer оскільки деякі функції ЦБД у даному браузері працюють не коректно).

2. Натисніть РЕЄСТРАЦІЯ (зверху) або ОГОЛОСИТИ АУКЦІОН (панель під логотипом).

3. На веб-сторінці форми реєстрації переконайтесь, що "Тип реєстрації" відмічений як "ЗАМОВНИК". Уважно та правильно заповніть поля, вказавши коректні дані! При відсутності абревіатури організаційно-правової форми підприємства поміж запропонованих (за замовчуванням встановлено ТОВ), необхідно (як у наведеному прикладі) обрати "Інше" та у полі назви ввести організаційно-правову форму Вашого підприємства та назву.

У полі "Дані про уповноважену особу (для укладення договору)", ПІБ, посаду, відповідний документ введіть у родовому відмінку. У разі відсутності даних або некоректного введення даних, рамка поля стає жовтого кольору та Вам запропонують їх виправити або внести дані.

4. В нижній частині форми реєстрації необхідно підтвердити достовірність наданої інформації, надати згоду на збереження та обробку персональних даних, погодитись з Регламентом та надати згоду на листування електронною поштою та отримання СМС-повідомлень. Далі натисніть кнопку "Зареєструватися". У Вас з'явиться нове вікно «Підтвердження реєстрації», де Ви маєте ввести код з СМС, який ми надсилаємо на мобільний номер телефону, вказаний Вами при реєстрації та натисніть "Надіслати". У разі не отримання СМС протягом кількох хвилин (залежить від якості мобільного зв'язку), перевірте введений номер мобільного телефону та його спроможність отримувати СМС. Закрийте вікно "Підтвердження реєстрації" та через деякий час повторно натисніть "Зареєструватись" для отримання наступної СМС. Якщо СМС не отримано - зателефонуйте приватному консультанту від ZakupkiPro.

5. Далі автоматично відкриється веб-сторінка Вашого особистого кабінету з назвою юридичної особи, з повідомленням про реєстрацію та офертою Договору. В нижній частині веб-сторінки Вам буде запропоновано завантажити оферту Договору для підписання або надати зауваження до оферти Договору. До часу законодавчого врегулювання, кнопка «Підписати за допомогою ЕЦП» не активна. При першому вході в особистий кабінет на мобільний номер телефону та електронну пошту буде надіслано СМС-підтвердження реєстрації з паролем доступу до особистого кабінету. Якщо Ви бажаєте, Ви можете відразу зайти в "Налаштування" та змінити пароль на більш зручний.

6. Після завантаження, оферту Договору необхідно роздрукувати у 2 примірниках (без Додатку) та підписати у керівника юридичної особи, якого Ви вказали у реєстраційних даних. Підписати необхідно з проставленням мокрої печатки, та надіслати на будь-яку з адрес, вказаних в Договорі електронного торгового майданчика «ZakupkiPro».

Оферта Договору може бути доставлена для підписання Оператору майданчика особисто з попереднім погодженням часу доставки. Після підписання оферти Договору сторонами, Ваш профіль буде активований, про що буде надіслано повідомлення з сайту ZakupkiPro на електронну пошту, вказану у реєстраційних даних, з темою листа "Ваш договір активовано". На цьому реєстрація Користувача як Замовника є завершеною. Замовник може проводити Закупівлі.

Увага! До моменту підписання Договору обома сторонами, при повторному натисненні кнопки "Оголосити закупівлю" відкриватиметься веб-сторінка з офертою Договору.

ІІ. Оголошення закупівлі

1. Оголошення Закупівлі можливе тільки з особистого кабінету, вхід у який здійснюється шляхом введення електронної пошти, вказаної при реєстрації, та паролю. При натисканні кнопки "Створити закупівлю", автоматично відкриється форма оголошення Закупівлі. Необхідно уважно заповнити всі (!) запропоновані поля.

Для прикладу, Ви можете ознайомитись з оголошеними закупівлями інших Замовників у відповідному розділі електронного торгового майданчика «ZakupkiPro».

Згідно з Регламентом - Оголошення це етап Закупівлі, який полягає у публікації Замовником у Системі через Електронний майданчик даних про Закупівлю (далі – Оголошення). В Оголошенні обов’язково зазначається:

  •         найменування Замовника, код за ЄДРПОУ, місцезнаходження;
  •         максимальний бюджет;
  •         найменування предмета закупівлі та код відповідно до класифікатора;
  •         кількість;
  •         місце поставки;
  •         кінцева дата поставки;
  •         технічні вимоги до предмету закупівлі та спосіб їх підтвердження;
  •         вимоги до кваліфікації учасників та спосіб їх підтвердження;
  •         дата та час завершення періоду обговорення (періоду подання запитів на
  •         уточнення та/або запитань щодо закупівель);
  •         дата, час завершення прийому пропозицій;
  •         крок редукціону (мінімальний крок зменшення ціни), який може становити 0,5 - 3 %                                           очікуваної вартості Предмету закупівлі;
  •         іншу необхідну інформацію.

Головними розділами закупівлі є "Назва закупівлі" та "Параметри торгів". Закупівля може об'єднувати декілька предметів, але за одним кодом класифікатора CPV (порядок додавання наступного предмета закупівлі див. п.2 цього Розділу), "Максимальний бюджет" у "Параметрах торгів" вказується за ВСЮ Закупівлю (а не за кожний предмет чи одиницю виміру предмету).

Вимоги до предмету закупівлі, умов постачання та оплати необхідно розмістити окремими файлами, котрі Ви зможете долучити до закупівлі у розділі "Тендерна документація", натиснувши "Додати файл документації". Рекомендуємо обов'язково вказувати у цих файлах вичерпні вимоги, стосовно предмету та умов Закупівлі. Таким чином Ви максимально проінформуєте потенційних Постачальників для належної участі у подальшій Закупівлі. Технічні вимоги до предмета закупівлі та/або кваліфікаційні вимоги до Учасників зі способами їх підтвердження можуть також зазначатися Замовником в окремому документі, котрий є невід’ємною частиною оголошення і публікується через електронний майданчик одночасно з вищезазначеними даними оголошення (документація про проведення закупівлі).

2. Обов’язковим є зазначення Класу CPV (міжнародний класифікатор) предмету закупівлі, що дозволить потенційним Учасникам отримати повідомлення про оголошену Закупівлю. Також необхідно вказати національний класифікатор ДКПП.

У наступному розділі Ви зможете додати Предмет Закупівлі, якщо лотів більше одного, заповнивши пункти аналогічно з попередньою формою. Також Ви можете оголосити Закупівлю одного типу, що об'єднує всі Предмети Закупівлі, а у файлах Тендерної документації безпосередньо описати всі Предмети Закупівлі.

У розділі "Дати та терміни" рекомендується вказати запропоновані пункти згідно з Регламентом:

  • Дата публікації (довільний робочий день, починаючи з наступного дня після оголошення);
  • Завершення періоду уточнень (обговорення) (3 – 7 робочих днів після публікації);
  • Завершення періоду прийому пропозицій (2 – 5 робочих днів з дати завершення періоду обговорення).
  • Публікація оголошення здійснюється після того, як Ви натисните відповідну кнопку в нижній частині сторінки.

3. Після цього буде відкрито оновлену веб-сторінку, на якій буде вказано про успішну Публікацію Вашої Закупівлі

4. Зі всіма Вашими закупівлями Ви зможете ознайомитись у Особистому кабінеті у відповідній вкладці.

5. Ви зможете внести зміни в оголошену закупівлю до закінчення періоду "Обговорення". Для редагування оголошення Вам необхідно увійти на веб-сторінку оголошеної Закупівлі. Натисніть на предмет закупівлі, та у нижній частині сторінки натисніть відповідну кнопку.

Увага! Кожен Користувач протягом зазначеного періоду Обговорення може задати Вам (Замовнику) запитання щодо предмету та умов Закупівлі, а Замовник повинен надати відповідь не пізніше кінця вказаного періоду. В іншому випадку статус Закупівлі не буде змінено, та Ваша Закупівля може бути Невдалою. При істотних зауваженнях, Ви маєте змогу відредагувати Закупівлю (уточнити чи додати додаткові файли тендерної документації) НЕ ПІЗНІШЕ моменту завершення періоду Обговорення. В кінці завершення періоду "Прийому пропозицій" Система самостійно визначає дату та час Редукціону.

6. Ви можете відмінити Закупівлю, шляхом натискання відповідної кнопки в нижній частині сторінки, на якій розміщується Ваша Закупівля. Якщо Ви вирішили відмінити Закупівлю, то після натискання відповідної кнопки Вам буде запропоновано вказати причину Відміни та додати файли

7. Ви також маєте можливість спостерігати за перебігом Редукціону (аукціон на пониження ціни) у зазначений час в он-лайн режимі або ознайомитися з його результатами після завершення Редукціону. Слід зазначити, що при відсутності Учасників, Аукціон отримує статус — НЕВДАЛИЙ. При наявності лише однієї пропозиції, Редукціон не проходить , а відразу настає Статус - Кваліфікація. Після завершення Редукціону, у Вас є можливість переглянути історію перебігу Редукціону. Ви можете зробити це, перейшовши за посиланням, яке знаходиться в нижній частині сторінки, під розділом "Кваліфікація Учасників".

8. Під час періоду Кваліфікації Ви (Замовник) розгядаєте пропозиції та завантажені документи Учасників в порядку збільшення Цінової пропозиції, починаючи з найменшої (в тому числі якщо Учасник лише один), на предмет відповідності Тендерним вимогам, зазначеним Вами у Закупівлі (в тому числі і Тендерної документації). Якщо пропозиція Учасника не відповідає вимогам Замовника, що зазначені у Тендерній документації, Замовник має підставу для дискваліфікації Участника. Ви можете здійснити Дискваліфікацію, натиснувши у особистому кабінет посилання "Дискваліфікувати" напроти назви Учасника. Ви маєте ОБОВ'ЯЗКОВО долучити файл з відповідним Протоколом (у довільній формі), в якому має бути зазначені ПРИЧИНИ дискваліфікації Учасника. Далі Ви переходите до розгляду наступного кандидата зі списку Кваліфікації. Щоб визначити Учасника Переможцем, Вам необхідно натиснути відповідну кнопку напроти назви компанії Учасника. Також за попереднім описом додати Протокол визначенння Переможця Закупівлі, складений згідно внутрішньому розпорядку Вашої установи.

9. Після того, як Ви визначили Переможця Закупівля переходить в статус Підписання договору.

10. Після підписання Договору закупівлі (постачання) з Переможцем, Замовник розміщує його в Системі через 10 робочих днів після завершення Редукціону.

Електронний торговий майданчик "ZakupkiPro" бажає ВАМ успішних Закупівель!

Компания Компанія "Про Закупівлі"
Київ, вул. В. Антоновича, 51, офіс 509
тел: 044 287-74-92

Натисність на кнопку "Завантажити", щоб отримати договір.

 Завантажити