Офіційний учасник реформи державних закупівель Prozorro

Про Закупівлі

Замовникам торгів

Дізнайся переваги з нами

Створити закупівлю...

Тендери, закупівлі

Торгівельний майданчик

Державні закупівлі

Прийняти участь...

Державні закупівлі

Учасникам торгів

Почни заробляти з нами

Збільшуй свої продажі...

Збільшуй свої продажі...

Етапи закупівлі

Етапи закупівель в електронній системі

about

4. Етапи закупівель в електронній системі

4.1. Оголошення закупівлі та період уточнень

На нашому майданчику "Про Закупівлі" ви можете побачити оголошення торгів. При необхідності можете задавати питання та отримувати відповіді. Запитання, що стосуються умов закупівлі (кваліфікаційних вимог або предмету закупівлі), вимагати усунення порушень та подавати скарги.

При допорогових торгах тривалість періоду уточнень визначається замовником.

При Відкритих торгах (UA) - ця процедура застосовується рамках Закону України «Про публічні закупівлі» для товарів і послуг нижче еквівалента або еквівалентну 133 000 євро та 5 150 000 євро для робіт. Учасники можуть задавати запитання протягом всього періоду, крім останніх  3-х днів. Замовник має право внести зміни до тендерної документації протягом всього періоду, але  у випадку внесення змін повинен продовжити тривалість періоду не менше ніж на 7 днів.

Майданчик "Про Закупівлі" повідомляє вас про внесення змін, а учасник має зайти в систему, перевірити змінену інформацію і підтвердити дійсність своєї пропозиції, оновити її чи відхилити.

При Відкритих торгах (EU) - ця процедура застосовується  при закупівлях для товарів і послуг більше ніж еквівалент 133 000 євро та 5 150 000 євро для робіт. Замовник публікує оголошення і зазначає дату завершення періоду подання пропозицій не раніше ніж за 30 календарних дні. Під час періоду уточнень (крім трьох останніх днів) учасники можуть звернутись до замовника з запитаннями або вимогами про усунення порушення.

При проведені процедури конкурентного діалогу період уточнень повністю відповідає процедурі Відкриті торги (UAабо Відкриті торги (EU) , в залежності від очікуваної вартості закупівлі, за одним виключенням: до подання пропозицій запрошуються лише ті учасники, які подавали свої пропозиції на етапі проведення попереднього діалогу.

4.2. Прийом пропозицій

Під час даного періоду ви подаєте в систему свої цінові пропозиції. До завершення етапу аукціону кількість, назви компаній – учасників та зміст пропозицій залишаються невідомими.

При допорогових торгах після завершення періоду уточнень, система автоматично планує дату і час початку аукціону, про що "Про Закупівлі" інформує учасника. Ви подаєте пропозиції, які залишаються конфіденційними.

При Відкритих торгах (UA) учасники можуть подавати свої пропозиції починаючи х першого дня після оголошення процедури. Тривалість періоду подання пропозицій не може становити менше 15 днів.

При Відкритих торгах (EU) учасники до останнього дня включно подають пропозиції, які складаються з двох частин – технічної та цінової. Після завершення періоду уточнень, розкриваються всі деталі технічної частини пропозицій учасників. Замовник виконує оцінку відповідності учасників кваліфікаційним вимогам та технічним вимогам до предмета закупівлі (специфікації).

Після кваліфікації всіх пропозицій, система планує аукціон таким чином, щоб час до початку аукціону становив не менше ніж 10 днів.

4.3. Аукціон на зниження ціни.

Розкриття цінових пропозицій та три етапи торгів на зниження ціни. Назви компаній залишаються у вигляді «Учасник 1», «Учасник 2»… За підсумками аукціону перемагає пропозиція з найменшою ціною.

Перебіг аукціону при допорогових торгах.

Після старту аукціону система робить паузу 5 хвилин і оголошує раунд. У кожному раунді учасники в порядку реєстрації пропозицій, протягом 2 хвилин мають право зробити ставку на зниження попередньої ставки. Якщо учасник зробив вибір раніше, система надає йому можливість внести зміни до завершення відведеного часу. Якщо учасник не зробив жодних дій, по закінченню відведених на подання ставки 2-х хвилин система приймає зазначену раніше ставку та передає хід наступному учаснику. Якщо всі учасники зробили ставки в раунді, система робить паузу 2-х хвилини і оголошує 2-й раунд за аналогією з першим. Аукціон складається з 3-х раундів.

Перебіг аукціону при Відкритих торгах (UA) .

Після завершення періоду подання пропозицій відбувається понижуючий аукціон. Перебіг аукціону проходить як у Допорогових торгах. По завершенню аукціону оприлюднюються пропозиції учасників і ті файли, які не були визначені як конфіденційні.

Перебіг аукціону при Відкритих торгах (EU).

 У час визначений системою, аукціон розпочинається автоматично. Далі хід процедури під час аукціону повністю співпадає з процедурою Відкриті торги  (UA).

4.4. Кваліфікація.

Замовник розглядає пропозицію учасника з найнижчою ціною та його пакет документів, перелік яких був визначений у кваліфікаційних вимогах. У разі невідповідності постачальника кваліфікаційним вимогам, розглядається наступний за найнижчою ціною учасник. Така процедура підходить для допорогових торгів, Відкритих торгів (UA), Відкритих торгів (EU).

Скарги на рішення замовника при допорогових торгах прийняті до розгляду, блокують можливість опублікувати договір з переможцем. У випадку внесення органом оскарження рішення про незадоволення скарги, процедура розблоковується. Замовник виконує рішення органу оскарження під свою відповідальність. Подані скарги і прийняті рішення по ним публікуються на веб – сторінці АЕМ "Про Закупівлі".

Скарги на рішення замовника при проведенні Відкритих торгів (UA), Відкритих торгів (EU) та Конкурентного діалогу мають бути подані лише тим скаржником, який подав пропозицію на торги, не пізніше ніж через 10 днів з моменту прийняття рішення про його дискваліфікацію або при визнанні переможцем іншого учасника. Орган оскарження має прийняти рішення щодо розгляду скарги протягом 3-х днів. Якщо орган оскарження зареєстрував рішення про «неприйняття» скарги до розгляду, процедура не блокується. При іншому  рішенні органом оскарження - процедура блокується про що інформація публікується на веб-порталі "Про Закупівлі". і офіційному веб – порталі уповноваженого органу.

Розблокування процедури відбувається лише після публікації рішення уповноваженого органу.

4.5. Укладання угоди.

Не раніше ніж через 3 дні після визначення переможця при проведенні процедури Допорогових торгів, замовник публікує укладену угоду.

При проведені Відкритих торгів (UA), Відкритих торгів (EU) та Конкурентного діалогу  не раніше, ніж через 10 днів після визначення переможця, замовник повинен опублікувати укладену угоду. На цьому процес завершується.